0351-6999991
职场新人常常会遇到这样的困惑:
为什么公司的其他同事看上去特别忙,而我却没有这么做?
为什么我明明做了很多,领导却说我没有实质性的推动,我该怎么办?
明明是按照领导的需要来做的,为什么领导却说我做的事情感觉不对…
事实上,这些问题的核心,就是没有做好一件事——专业化,也就是没有从校园思维转变为职场思维模式。
假如你也有这样的烦恼,不用担心,我们特意邀请了人才培养专家,「获得」作者薛毅然,专门为您提供8条建议,帮助您快速成为专业人士。
明确职场两条“规则”
首先,你要从根本上改变观念,给你两个规则:第一,在校园里,你是一个“独立推动者”,只对自己负责,但在职场上,你需要对整个团队负责;第二,职场评价你主要看你能不能做事,能不能好好合作,而不是像学校一样量化评分。
主动制定计划
在学校,你要做的事情基本都是安排好的,比如按照时间表上课,在学校安排时间考试;但是在职场中,没有人会安排你每天做什么,没有任何规模,所以你必须学会定义自己的任务,这样你才能稳步提高自己的竞争力。
3.从全局的角度看问题。
当你是学生的时候,你只需要做你正在做的事情。但是如果你是一个专业人士,你应该学会摆脱具体的工作,知道你所做的工作在全局中的地位。比如你可以查看公司的组织结构图、通讯录、OA系统,了解公司的人员、业务和行业发展,这样当你收到任何具体的任务时,你就能明白公司为什么要做,应该朝什么方向努力。
大胆提问,不要害怕露出怯懦
当你收到一个陌生的任务时,你一定有很多你不理解的地方。不要害怕。先问问自己这些问题:这个任务在什么环境下?完成它有哪些前后流程?我的工作在整个项目中起着什么作用?我们能更好地与团队合作到什么程度?如果有不清楚的地方,主动向相关同事提问,不仅可以节省你的时间,还可以帮助团队省去很多麻烦。
清除“差不多就行”的态度
对于新手来说,一切都可以帮助你在领导和同事心目中树立良好的形象,所以你必须摆脱“几乎一样”的态度。比如你老板安排你和另一个同事整理数据,同事只整理数据,但是你交出了一张排版清晰、格式漂亮、可以用A4纸打印的表格,老板肯定会给你留下更深的印象。
建立“用户思维”
在校园里,你可能只应该考虑自己的感受,但在职场中,你应该有意识地建立“用户思维”。这里提到的“客户”可能是你的客户、领导或同事,只要你接手你的工作成果,你就是你的客户。做事的时候要思考自己的工作成果会给谁看,会给谁用,怎么做才能方便他用,让他用起来舒服。比如在整理工作报告的时候,可以在关键页面的侧面贴一张纸条,方便领导阅读。
7.及时反馈
不要等到领导问你进展情况才报告,因为这很可能说明他迫不及待。正确的做法是在接到任务并设定初步框架后,与领导确定大方向;在新的进步中,同时告知相关同事推进的状态;遇到问题,尽快向他们寻求建议和帮助。这样,即使你推得很慢,领导也能有信心。
8.勇敢说不
对于新人来说,拒绝同事的要求通常是一件困难的事情,但是如果你很忙,增加新的任务只会让你紧张和焦虑。如果你不好意思直接拒绝,不妨这样说:“你能等一会儿吗?我会在五点前改完这篇稿子再去找你”。这样,你不仅礼貌地发出了“我现在很忙”的信号,而且如果对方真的需要你的帮助,你也会给自己留出缓冲的时间。